Ho explicàvem a les nostres xarxes socials: hi ha dos moments importants a l’any, quan arriben a Carlin les agendes anuals per a l’estrena del nou any i quan arriben a la botiga les agendes escolars. Ens ajuden a organitzar-nos i a planificar i això significa ordre, màxim rendiment i mínim estrès. Marcar-se uns objectius, així com planificar-se bé, és la clau de l’èxit.
HI ha diversos estudis, a més, que asseguren que les persones que posen per escrit totes les seves tasques són capaces de portar-les a terme amb més èxit que qui no les apunta. De fet, amb les agendes de paper continuem mantenint l’hàbit de l’escriptura manuscrita i, per moltes opcions que tinguem a nivell digital, això ens permetrà posar en funcionament moltes més àrees del cervell, fent que recordem més les coses.
Però per ser gurús de les llistes de “to dos” i complir amb tots els nostres objectius, et volem deixar 5 tips o consells que us permetran ser uns experts en productivitat i gestió del temps:
- Definir els objectius: comencem treballant pels objectius, que no podem confondre amb tasques. Un objectiu seria, per exemple, aprovar el curs amb notable i les tasques que ens marcaríem per tal d’aconseguir-ho podrien ser fer bé tots els treballs, entregar-los a temps, fer totes les lectures que ens manen, participar a classe, etc. Com si es tractés de smart working, hem d’incidir molt en les eines que utilitzarem per complir amb els nostres objectius. Les agendes de paper ho poden ser, però un consell: tingues un sol calendari/agenda. No separis escola o feina dels temes personals. Tot en un! O en aquest cas, tot en una sola agenda!
- Planificar-ho tot! Segur que has sentit allò de que “el que no cap a la teva agenda, no cap a la teva vida”. Doncs això: es planifica fins i tot l’oci, el temps de llegir, d’anar al cinema amb els amics… Així de ben segur no t’ho saltaràs i ho faràs. Totes les agendes disposen de mil racons i d’espai per als caps de setmana per apuntar tot allò que vulguem fer. Per tant, comença a llistar o a anotar tot el que s’ha de fer, processa-ho (marca un ordre d’importància) i planifica-ho al teu calendari/agenda.
- Bloquejar grans espais de temps (o el que es coneix com a Time Blocking). Sí, també ho pots marcar a la teva agenda de paper. En aquest cas, són més recomanables les de dia per pàgina, així et pots distribuir i marcar bé a què li dedicaràs cada hora del teu dia. És com els horaris escolars, on ja tens definides totes les classes i a quines hores et toquen. Per això, és bo aglutinar tasques que s’assemblin, així ens concentrem molt més en aquestes: si has de dedicar-te a fer factures, millor posar-les totes de cop en una franja de dues hores, per exemple, i deixar-les enllestides. No es tracta només de llistar tot el que s’ha de fer, sinó assignar i bloquejar l’estona que creus que trigaràs a fer-les.
- I el tercer es pot acomplir molt millor si es té en compte el següent: posar tota la nostra concentració o focus en allò que estem fent, sense distraccions. Vaja, estar plenament centrat en el que s’està fent. I fora lladres de temps! Fora distraccions com el mòbil, fora notificacions, fora el mail que va rebent cada 5 minuts missatges, la xerrera del company de classe o de la feina… Quan estiguem concentrats, estiguem per allò en concret!
- Buidar la ment i planificar tota la setmana el divendres tarda o el diumenge tarda. Agafa la teva agenda, sigui anual o escolar, i dedicat a planificar tota la setmana per tenir ja el dilluns tot ben establert, havent marcat a què et dedicaràs i quant de temps li dedicaràs. I acomplir-ho, és clar! És important anar sempre apuntant les tasques recurrents (allò que es va repetint) i plasmant per escrit (a mode de llista de to dos) tot allò que se’t vingui al cap. És important buidar el cap i apuntar-s’ho tot. Després, ja s’anirà planificant a la nostra agenda!
I us donem un consell extra! Has sentit mai allò de “menjar-se la granota”. Doncs es tracta d”atacar” a primera hora del dia, quan normalment tenim més energia, amb la tasca més feixuga i la que ens fa més mandra. Així, a primera hora ja la deixarem resolta i estarem molt més satisfets i engrescats per continuar amb força amb la resta del dia, per continuar tatxant tasques de les nostres agendes!
Comments are closed.