Octubre, com cada any, és el més oficial de presentació de les agendes anuals. Perquè, malgrat que ens queden tres mesos per poder estrenar-les, ja surten a la venda i els més previsors/res estan a l’aguait per escollir el seu model. A més, l’últim trimestre és perfecte per a començar a planificar-nos el pròxim any, així que això de què no les utilitzarem fins al gener no és del tot cert! 😀
Com que a Carlin Andorra ja tenim les noves agendes anuals (fa uns dies us parlàvem també de l’Agenda d’Andorra, d’edició limitada) i molts de vosaltres ja heu vingut a triar el vostre model, aquest mes volem donar alguns consells per crear un sistema de planificació personalitzat amb les nostres agendes o planificadors.
Passos per crear un sistema personalitzat
Les agendes i planificadors poden ser una eina molt útil per ajudar-te a organitzar la teva vida i assolir els teus objectius. No obstant això, perquè siguin realment efectius, és important que creïs un sistema de planificació personalitzat que s’adapti a les teves necessitats i estil de vida.
Aquí tens alguns passos per crear un sistema de planificació personalitzat:
- Tria l’agenda o el planificador adequat. Hi ha molts tipus diferents d’agenda i planificadors disponibles, així que és important que t’agafis el teu temps per triar una que s’ajusti a les teves necessitats. Tingues en compte els teus hàbits, prioritats, professió, espai de treball i estil de vida a l’hora d’escollir.
- Defineix els teus objectius. Què vols aconseguir amb la teva agenda o planificador? Vols ser més organitzat, productiu o simplement tenir una idea millor del teu temps? Quan sàpigues el que vols aconseguir, pots començar a crear un sistema que t’ajudi a assolir els teus objectius.
- Estableix un sistema de seguiment. Quan hagis definit els teus objectius, necessites un sistema per seguir el teu progrés. Això t’ajudarà a assegurar-te que et trobes en el camí correcte i que estàs assolint les teves metes.
- Sigues flexible. No tinguis por d’adaptar el teu sistema de planificació segons sigui necessari. A mesura que canviïn les teves necessitats i prioritats, també hauràs d’ajustar el teu sistema.
A l’hora de crear el teu sistema de planificació personalitzat, t’aconsellem que siguis realista amb el teu temps. No intentis fer massa coses alhora. És millor començar amb poc i afegir més tasques a mesura que et sentis còmode. Per això, és vital saber què ens ocupa cada cosa. Has calculat mai el que trigues a fer cada cosa. Fes-ho durant una setmana i així ho tindràs molt més clar! En alguna ocasió, t’hem parlat d’alguna eina que va molt bé, com Toggl. Aquí podem mesurar quan triguem en fer cada cosa i així podrem ser més realistes!
D’altra banda, és important fer-ho divertit. Si no gaudeixes fent servir la teva agenda o planificador, és menys probable que la facis servir amb regularitat. Tria un sistema que t’agradi i que et faci utilitzar-lo.
Aprofitem per deixar-te també alguns exemples de planificació personalitzats.
- Un sistema basat en objectius. Aquest sistema se centra a aconseguir objectius específics. Cada setmana o mes, estableixes els teus objectius i després fas servir la teva agenda o planificador per seguir el teu progrés.
- Un sistema basat en prioritats. Aquest sistema se centra en la gestió del teu temps i energia. Cada dia, prioritzes les teves tasques i activitats en funció de la importància, la urgència i la teva energia (si tens més energia al matí, treu-te de sobre les tasques més feixugues i importants a primera hora del matí!).
- Un sistema basat en hàbits. Aquest sistema se centra en la creació d’hàbits saludables i productius. Cada dia, registres els teus hàbits i després fas servir la teva agenda o planificador per establir objectius i seguir el teu progrés.
El millor sistema de planificació és aquell que s’adapta a les teves necessitats i estil de vida. Pren-te el teu temps per experimentar amb diferents sistemes fins que en trobis un que funcioni per a tu. Les millors eines per fer-ho possible, te les donem a Carlin!
Comments are closed.